Er is op ons aanvragen afgesproken om als medewerker sneller toegang te hebben tot het verslag van de ondernemingsraad.
WAAROM ?
We vinden het heel belangrijk dat elke medewerker tijdig op de hoogte is van informatie die direct invloed kan hebben op het eigen werk, zoals veranderingen in beleid, nota’s met genomen beslissingen enz.
Dankzij deze verbetering kunnen medewerkers nu 15 dagen na de ondernemingsraad het verslag op intranet lezen, waardoor verouderde informatie wordt voorkomen.
Het proces van het opstellen, goedkeuren en publiceren van het verslag van de ondernemingsraad verloopt volgens een duidelijk stappenplan:
1. Vergadering van de Ondernemingsraad
- Wie: Afgevaardigden van de vakbonden en directieleden ( wie aanwezig was op de OR vind je terug in het verslag)
- Wanneer: Maandelijks
2. Opstellen van het Verslag
- Wie: Het verslag wordt opgesteld door de secretaris ( Vandendriessche Kira, plaatsvervangend William Hamelryckx)
- Wat wordt opgenomen: Het verslag bevat de besproken agendapunten, besluiten, eventuele adviezen en opmerkingen van de OR, samenvattingen van de discussies.
- Wanneer: Het verslag wordt binnen de 8 dagen opgesteld en ter goedkeuring voorgelegd aan de leden van de ondernemingsraad. Opmerkingen of correcties kunnen worden goedgekeurd door de secretaris.
3. Publicatie voor de Werknemers
- Wie: Nadat het verslag is goedgekeurd, wordt het gepubliceerd voor alle medewerkers van het ziekenhuis via intranet, AZ Groeningewijzer, sociaal overleg.
- Wanneer: Het verslag wordt (buiten uitzonderlijke omstandigheden zoals verlof) na 15 dagen gepubliceerd.